Finanse, rachunkowość Technologie 

Konwerter wyciągów MT940 – kiedy i dlaczego się go używa?

Format MT940 stał się jednym z kluczowych standardów elektronicznych wyciągów bankowych. Niektóre banki pobierają jednak wysokie opłaty za udostępnienie raportu MT940. Wtedy z pomocą przychodzą konwertery wyciągów MT940. Część banków może naliczać dodatkowe opłaty za dostęp do wyciągów w formacie MT940, podczas gdy wyciągi w formatach takich jak CSV (Comma-Separated Values) czy PDF (Portable Document Format) są najczęściej dostępne bezpłatnie. Jednak to właśnie MT940 uznawany jest jako standardowy format wyciągów bankowych używany przez programy finansowo-księgowe, a także przez rozbudowane aplikacje ERP i BI. W takiej sytuacji zachodzi konieczność konwersji posiadanego…

Więcej
Ciekawostki i porady Finanse, rachunkowość 

Faktury ustrukturyzowane – wystawisz i odbierzesz je za pomocą KSeF

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych miało pierwotnie funkcjonować już w 4 kwartale 2021 r., jednakże finalnie biznesmeni na możliwość skorzystania z Krajowego Systemu e-Faktur musieli poczekać trochę dłużej. Projekt ruszył w pierwszym dniu 2022 r. Po 12-miesięcznym okresie przejściowym, w którym używanie KSeF jest fakultatywne, począwszy od roku 2023 będzie to obligatoryjne dla każdego czynnego podatnika VAT, jak i dla właścicieli firm zwolnionych z podatku od towarów i usług. Faktury ustrukturyzowane – ujednolicona struktura dokumentów Faktury ustrukturyzowane to innymi słowy dokumenty elektroniczne, które mają ściśle zdefiniowaną strukturę informacji opisanych z zastosowaniem języka…

Więcej
Ciekawostki i porady Finanse, rachunkowość 

Nota księgowa na 40 euro – co to jest? Zastosowanie oraz dobre praktyki

Nieterminowe płatności to powszechny problem, z którym spotkał się chyba każdy przedsiębiorca wystawiający faktury z odroczonym terminem płatności. Skutecznym sposobem radzenia sobie z tym problemem są noty księgowe. Aby ograniczyć zjawisko nieterminowych płatności, 8 marca 2013 roku została przyjęta ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych umożliwiająca wystawianie not księgowych na 40 euro w przypadku wystąpienia opóźnień w opłacaniu należności. Od 1 stycznia 2020 można ponadto wystawiać również noty na 70 oraz 100 euro. Kiedy można wystawić notę księgową na 40, 70 lub 100 euro? Zgodnie z treścią wspomnianej…

Więcej
Finanse, rachunkowość 

Podstawowe informacje o systemie SWIFT

Mimo, że praktycznie rzecz biorąc codziennie korzystamy z przelewów bankowych, dużo osób pierwszy raz usłyszało o funkcjonowaniu systemu SWIFT w 2022 roku w kontekście rozważania sankcji w stosunku do Rosji jako odpowiedź Zachodu na wojnę na Ukrainie. Lecz system SWIFT używany jest już od lat siedemdziesiątych XX w. i jest jednym z podstaw wydajnego działania międzynarodowego rynku finansów. System rozliczeń SWIFT – ułatwia realizację płatności międzynarodowych SWIFT to akronim od Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication, czyli po polsku – Stowarzyszenia na rzecz Światowej Międzybankowej Telekomunikacji Finansowej. Na co dzień…

Więcej
Finanse, rachunkowość 

Alternatywa dla metody memoriałowej – o metodzie kasowej

Właściciele firm najczęściej rozliczają się z urzędem skarbowym metodą memoriałową, wedle której obowiązek zapłaty podatku od towarów i usług powstaje z chwilą wystawienia faktury. W tej sytuacji fiskus nie zważa na to czy na koncie płatnika VAT pojawiła się zapłata od kontrahenta. W przypadku metody kasowej rozliczenie podatku VAT wynika nie prędzej niż po przelaniu od kontrahenta opłaty. Metoda kasowa – dla kogo? Nieterminowość w opłatach nie jest rzadkością. Osoby prowadzące działalność gospodarczą nieraz znajdują się w sytuacji, kiedy muszą kilkukrotnie upominać się od kontrahenta wniesienia należności za dostarczone produkty…

Więcej
Finanse, rachunkowość 

W jakiej postaci najlepiej posiadać złoto na wypadek wojny lub kryzysu gospodarczego?

Złote sztabki, a może monety bulionowe? Czy lepiej posiadać większe wagowo złoto, a może wiele mniejszych sztabek? Sprawdzamy, jaka postać złota inwestycyjnego będzie lepszym wyborem w przypadku wojny lub kryzysu gospodarczego. O tym, dlaczego część portfela inwestycyjnego powinno stanowić złoto, pisaliśmy w artykule “Złoto a kryzys. Zakup złota na wypadek wojny lub katastrofy gospodarczej”. Fizyczne złoto można kupić w postaci monet bulionowych, a także w formie sztabek o różnej masie. Czy wybór ma wpływ m.in. na wartość, możliwość transportu złota lub jego późniejszej sprzedaży? Ile waży sztabka złota? Dla osób,…

Więcej
Finanse, rachunkowość 

Nota księgowa – co mówią o tym przepisy ustawy

Osoby prowadzące firmę prędzej czy później zazwyczaj stykają się z kontrahentami, którzy nie opłacają otrzymanych faktur w wyznaczonym terminie. Jeszcze dekadę temu był to spory problem dla biznesmenów. Na szczęście od 2013 roku w razie wystąpienia opóźnień w opłacaniu należności polskie ustawodawstwo umożliwiło wystawianie opieszałym partnerom not księgowych w wysokości 40 euro, a od 2020 roku również na 100 lub 70 euro. Nota księgowa na 40 euro – stosować jako jeden z kroków procedury upominawczej, a może wystawiać od razu? Przepisy ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych stanowią,…

Więcej
Finanse, rachunkowość 

Robot księgowy dla szkół prywatych

Obsłuży i rozliczy należności za czesne. Na bieżąco rozlicza przelewy za czesne Skutecznie przypomina o należnościach Wspiera księgowość w żmudnych czynnościach Poprawia płynność finansową Dlaczego szkoła prywatna powinna mieć swojego robota księgowego? Robot księgowy dla szkół prywatnych pozwoli zautomatyzować rozliczenia płatności za czesne. Rozwiązanie oszczędza czas i pozwala lepiej zorganizować zadania pracowników. Najważniejsze funkcje: Automatyczne księgowanie przelewów za czesne – Flobo monitoruje płatności w modelu jednej lub kilku transz. Wysyłanie przypomnień o płatności – robot może kontaktować się z osobami opłacającymi czesne za pomocą wiadomości e-mail lub SMS. W przypadku…

Więcej
Finanse, rachunkowość 

Aplikacja Flobo – automatyczna windykacja należności

Jest mnóstwo różnych przyczyn, dlaczego klienci nie płacą w terminie za wykonaną usługę. Problem z przeterminowanymi płatnościami mają zarówno właściciele firm, którzy oferują usługi dla biznesu, jak również przedsiębiorstwa z profilem działalności kierowanym do indywidualnych odbiorców. Robot Flobo do księgowania przelewów z opcją prowadzenia automatycznej windykacji Wierzyciel starć się dojść niespłaconych należności poprzez windykację. Chociaż określenie to prawie każdemu negatywnie się kojarzy, a w rzeczywistości oznacza to postępowanie w trakcie którego rozpoczyna się względem dłużnika różne działania zgodne z aktualnymi aktami prawnymi. Działania te mają na celu wyegzekwowanie spłaty zaległości.…

Więcej
Ciekawostki i porady Finanse, rachunkowość 

Uprzejme przypomnienie o płatności – jak powinno wyglądać?

Opóźnienia w płatnościach od klientów to problem, który dotyka zarówno freelancerów, małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Skutecznym sposobem upomnienia się o należność jest wysyłanie przypomnień o płatnościach. Przypomnienie o niezapłaconej fakturze Jeśli przeterminowana faktura dotyczy klienta, z którym współpracujesz od dłuższego czasu i który zawsze opłacał faktury w terminie, to upominanie się o płatność może być dla Ciebie niekomfortowe – wiele osób obawia się tego, że klient takie przypomnienie potraktuje jako brak zrozumienia i zniechęci się do dalszej współpracy. Takie sytuacje występują najczęściej wśród freelancerów i w małych firmach,…

Więcej